為提高六安項目竣工資料編制質(zhì)量和質(zhì)檢資料系統(tǒng)錄入質(zhì)量，有序推進(jìn)竣工檔案管理工作，推進(jìn)電子檔案有序形成，國家電子檔案試點(diǎn)任務(wù)順利推進(jìn)，6月6日，六安公司組織召開六枝至安龍高速公路電子檔案系統(tǒng)推介部署暨實操培訓(xùn)會議，公司領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人及檔案管理員和各參建單位負(fù)責(zé)人及檔案管理員共100余人參加此次培訓(xùn)會議。

會議就六安項目電子檔案背景、基本概念、業(yè)務(wù)流程三個方面對系統(tǒng)進(jìn)行了推介，從“系統(tǒng)基礎(chǔ)配置、電子文件收集、數(shù)字化文件收集、電子檔案歸檔”四個方面進(jìn)行系統(tǒng)演示，并對各參建單位檔案管理員進(jìn)行了實操培訓(xùn)，以及現(xiàn)場答疑和交流。

會議要求，六安高速作為國家第三批電子文件歸檔及電子檔案管理試點(diǎn)項目，使命光榮，任務(wù)艱巨，各參建單位要提高認(rèn)識，從大局出發(fā)，克服困難，迎難而上。一是統(tǒng)一思想,強(qiáng)化服務(wù),不斷增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感。要轉(zhuǎn)變觀念，打破原有老舊固化思維，將檔案工作前置。二是加強(qiáng)管理，強(qiáng)化舉措,不斷推動六安項目檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。要下功夫做好檔案基礎(chǔ)工作，從嚴(yán)管理，著力推進(jìn)檔案規(guī)范化管理，要建立健全檔案管理體系，明確各業(yè)務(wù)部門及檔案管理人員職責(zé)，確保管理體系正常運(yùn)行。三是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，真抓實干,確保六安項目檔案工作再上新臺階，要高效推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理工作，實現(xiàn)“項目完工，竣工資料即高質(zhì)量完成”這一目標(biāo)任務(wù)。

在此之前，六安公司采取“以點(diǎn)帶面”管理舉措，將六安TJ-3標(biāo)作為檔案管理及電子檔案先行試點(diǎn)示范標(biāo)段，先行開展竣工檔案系統(tǒng)錄入工作。同時，公司就竣工資料編制、收集、整理、預(yù)歸檔，以及質(zhì)檢資料等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用、紙質(zhì)資料數(shù)字化處理等竣工檔案管理工作，對各施工標(biāo)段、總監(jiān)辦、中心試驗室進(jìn)行了多次深入的檢查指導(dǎo)，為電子檔案系統(tǒng)的上線創(chuàng)造了有力條件。

此次會議的召開，標(biāo)志著電子檔案系統(tǒng)正式啟用，六枝至安龍高速公路建設(shè)項目作為國家檔案局第三批國家電子檔案試點(diǎn)工作正式啟動。接下來，六安公司將組織各參建單位扎實推進(jìn)電子檔案系統(tǒng)運(yùn)用，實干篤行，力爭取得試點(diǎn)任務(wù)階段性勝利。

會上，六安公司根據(jù)項目進(jìn)展，還對二期施工標(biāo)段開展了竣工資料培訓(xùn)與交流。

電子檔案系統(tǒng)培訓(xùn)會現(xiàn)場