近日，貴州省六安高速公路有限公司協(xié)同交建信息公司研發(fā)的“質(zhì)檢+電子檔案”系統(tǒng)“貴州省六枝至安龍高速”項目于2022年3月完成國檔局電子文件歸檔與電子檔案試點申報工作并成功入選試點項目名單。

圖片來源：國家檔案局網(wǎng)站

自申報工作開展以來，各方高度重視檔案管理工作，緊緊圍繞《貴州省檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃》，為推進檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，指定專人專項協(xié)助開展申報“第三批建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目”工作。經(jīng)過多次修改、層層審核，成功被國家檔案局列入第三批“建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理”試點工作38個試點項目之一，成為貴州省第一個入選國家級試點的建設(shè)項目，開創(chuàng)貴州省電子文件歸檔和電子檔案管理探索研究的新篇章。

項目部分進展情況（質(zhì)檢）

目前，項目完成工程劃分單位工程398個節(jié)點，分部工程13391個節(jié)點，分項工程77540個節(jié)點，工序323219個節(jié)點。

施工單位：完成質(zhì)檢資料43.7萬份，占總體資料23.23%，文件電子簽章率為82.69%。

監(jiān)理單位：完成抽檢資料2.68萬份，占總體資料5.24%，文件電子簽章率為70.06%。

項目預(yù)期經(jīng)濟效益

舉例：以10公里左右、工期3年的一個標(biāo)段為例，按照原有模式，大約形成項目資料1500卷（約45萬頁），其中評定資料約100卷（3萬頁），需題名著錄條目約5萬左右，軟件可節(jié)省約 80 萬元。按照貴州六安高速工程項目里程150多公里來計算，預(yù)計節(jié)約費用80*15=1200萬。

項目產(chǎn)生社會效益

高速公路建設(shè)項目普遍存在項目檔案歸檔不及時、不完整、不規(guī)范甚至檔案缺失，后補后造等問題。高速公路項目投資大、建設(shè)周期長、參建單位多、監(jiān)管難度大，隨著項目檔案規(guī)模不斷擴大，將產(chǎn)生越來越多的紙質(zhì)檔案。項目試點通過打破傳統(tǒng)檔案管理手段，采取質(zhì)檢+電子文件及電子檔案系統(tǒng)科學(xué)管理，可實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理，確保項目檔案“同步收集、同步整理、同步歸檔”，大大提高各單位項目檔案管理效率，并確保電子文件的“真實性、完整性、可用性和安全性”，更大程度發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)價值，為貴州省交通領(lǐng)域電子文件及電子檔案試點提供示范及推廣效益。

本次申報成功，為貴州省提升公路建設(shè)項目檔案管理信息化水平、規(guī)范公路建設(shè)項目電子檔案管理、建立健全公路工程建設(shè)項目電子文件及電子檔案管理體系提供了不斷探索的新機遇，并為助力貴州省國有大中型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)新突破。

后續(xù)，貴州省六安高速公路有限公司、交建信息公司將持續(xù)完善試點實施方案及試點管理辦法的編制，為確保試點任務(wù)順利進行，提供堅實助力。

質(zhì)檢資料系統(tǒng)介紹：

系統(tǒng)控管理”為核心思想,以“文檔驅(qū)動項目管理”為創(chuàng)新理念,以“精細(xì)至工序級的工程結(jié)構(gòu)劃分(WBS)為管理核心,以“實現(xiàn)工程建設(shè)項目管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和精細(xì)化”為目的,將工程文件及相關(guān)表格與施工工序一一匹配,將工程內(nèi)業(yè)流程通過信息化的手段全面融入建設(shè)工程管理程序,實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)可追溯、內(nèi)業(yè)資料無返工、文件資料“三同步”的信息化文檔管理。

電子文件與電子檔案系統(tǒng)介紹：

電子文件/電子檔案系統(tǒng)是通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，對接各類電子文件業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并采用 “元數(shù)據(jù)字段驗證策略”、“電子簽章有效性校驗策略”、“病毒檢測機制”，對接收到的電子文件進行真實性、完整性、可用性、安全性檢測，實現(xiàn)對項目電子文件的形成、收集、整理、電子簽章、歸檔、移交、統(tǒng)計和利用等全過程一體化管理工作；確保項目電子檔案歸檔的及時性和準(zhǔn)確性，實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)可追溯、項目資料無返工、內(nèi)業(yè)管理“三同步”的目標(biāo)。